Guia do PriceLabs para preços de alojamento local

O que é a tarifa dinâmica e porque razão os proprietários devem usá-la?

As tarificas dinâmicas consiste no ajuste automático dos preços de um AL tendo por base as caraterísticas atuais de mercado. Assim, em vez de manter a mesma tarifa durante períodos longos (semanas ou meses), o anfitrião apresentará preços dinâmicos, que se alteram de acordo com a procura e outras variáveis relevantes.   

Este ajuste de preços, cada vez mais popular no contexto do AL, não é novo. O seu uso por hotéis ou companhias aéreas já acontece há vários anos e comprova a necessidade de os serviços se adaptarem à instabilidade do mercado. Um exemplo prático desta estratégia de preços seria, por exemplo, uma casa na praia (imaginemos no Algarve), cuja procura aumenta, significativamente, no verão. Este alojamento poderá ter vantagem em reduzir o preço durante os meses de inverno, para conquistar uma maior estabilidade na sua taxa de ocupação e rentabilizar a época baixa de forma mais eficaz.

Preços dinâmicos: fatores considerados

Uma ferramenta de tarificação dinâmica faz a análise de fatores diversificados e que influenciam o mercado. Entre eles:

• Procura efetiva no momento da análise;
• Tarifas praticadas por concorrentes diretos;
• Sazonalidade;
• Eventos/Festivais da época;
• Histórico de procura;
• Antecedência das reservas.

Estes fatores permitem aumentar ou reduzir os preços com base em dados concretos e pretendem evitar uma redução da taxa de ocupação. Devidamente aplicada, uma solução de dynamic pricing no Airbnb ajudará a manter o negócio rentável nas épocas de menor procura, aumentando a taxa de ocupação com valores mais reduzidos, ao mesmo tempo que promove um maior lucro, aumentando o custo por noite nas épocas de maior procura. Assim, um investidor de alojamento local pode garantir um perfil mais lucrativo sem precisar de adquirir novos imóveis ou investir em marketing. Esta forma de otimizar simultaneamente a taxa de ocupação e as receitas oferece ainda uma redução do esforço operacional, já que o processo é automatizado.

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O que é o PriceLabs?

O PriceLabs utiliza fontes relevantes, como a AirDNA, que fornecem uma visão clara do mercado do alojamento de curta duração através de sistemas inteligentes. Estes indicadores baseiam-se em elementos regionais como a ocupação, a procura e o desempenho competitivo.

Esta plataforma inclui ainda ferramentas de análise que permitem entender de forma mais ampla o desempenho do portefólio e a evolução do mercado.

Os principais produtos do PriceLabs são:

• Dynamic pricing (ajuste automático de tarifas com base na oferta/procura);
• Market dasboards (dados de mercado e relatórios automatizados sobre comportamento de concorrentes e hóspedes);
• Revenue Estimator Pro (ferramenta que ajuda a estimar o potencial lucrativo de um AL com base nas tendências históricas e locais).

Ainda que a designação PriceLabs Airbnb pareça associar esta plataforma a uma única OT, o facto é que está disponível em diversas plataformas. Na verdade, esta solução é bastante indicada para gestores profissionais, permitindo gerir o preço/noite de vários AL por via de um multicalendário.

Como funciona o PriceLabs?

Neste caso, os proprietários ligam a sua conta ou channel manager, definem um preço base, e o PriceLabs gera um calendário de preços dinâmico, enviado para as plataformas conectadas. Todo o processo se inicia com uma criação de conta e a importação das propriedades de AL. Depois de inserir os seus AL, a plataforma irá recolher informações, sem alterar automaticamente os preços praticados. Essa atualização apenas será efetuada após a ativação da sincronização pelo proprietário. Este é o passo-a-passo do processo a seguir:

1.   Ligue a conta/channel manager
2.   Defina um preço base
3.   Configure os limites mínimos e máximos para a tarifa
4.   Ative a sincronização

Funcionalidades do PriceLabs

As funcionalidades mais importantes desta plataforma são:

• Base Price Helper – Permite determinar um preço base adequado tendo em conta a concorrência;
• Market Dashboard – Painel com dados relativos à ocupação, preços médios, procura expectável e desempenho dos concorrentes diretos;
• Regras personalizáveis – Mantém todo o processo à medida do utilizador, permitindo-lhe manter o controlo na definição de:

o   Tarifas mínimas e máximas;

o   Estadias mínimas dinâmicas;

o   Descontos de última hora;

o   Preços early bird;

o   Ajustes específicos por dia de semana.

Preços do PriceLabs

O PriceLabs preço funciona sob sistema de subscrição mensal. Assim, o utilizador paga por anúncio, sem que seja considerado o número de reservas, a taxa de ocupação efetiva ou a rentabilidade.

Existem duas opções disponíveis, que incluem:

• Plano padrão por 14,49 dólares/mês por anúncio;
• Plano multi-unidade por 6,50 dólares por anúncio por mês.

Além destes planos existe uma alternativa baseada no desempenho, na qual o utilizador paga 1% da receita proveniente das reservas em vez de uma mensalidade fixa. O utilizador poderá aproveitar um período experimental gratuito de 30 dias para o Dynamic Pricing e testar as suas funcionalidades antes de contratar o serviço. Vale a pena recordar que este valor acresce às comissões das plataformas de anúncios e às demais ferramentas pagas que o anfitrião utilize.

PriceLabs: vantagens, desvantagens e opiniões de proprietários

Apesar de gerar algum debate, as críticas online sobre o PriceLabs são maioritariamente positivas. Muitos anfitriões destacam que as suas receitas melhoraram e elogiam a qualidade dos dados de mercado fornecidos. Por outro lado, algumas críticas denotam que a plataforma pode ser complexa na ótica do utilizador e exige um acompanhamento atento.

De seguida, listamos as principais vantagens e desvantagens do Price Labs.

Vantagens:

• Controlo granular sobre as regras de preços que favorece a pricing strategy;
• Dados detalhados sobre o mercado e a concorrência;
• Integração com a maioria das grandes plataformas e channel managers;
• Eficiência para portfólios maiores;
• Desenvolvimento contínuo.

Desvantagens

• Esforço inicial para correta configuração inicial;
• Curva de aprendizagem significativa;
• Necessidade de utilização frequente para aproveitar plenamente o sistema;
• Custo mensal (independente da rentabilidade efetiva);
• Custo acresce a taxas de OTAs e outras ferramentas utilizadas;
• Complexidade excessiva do sistema de personalização.

PriceLabs vs outras ferramentas

Ainda que existam várias ferramentas, a comparação PriceLabs vs Beyond Pricing é bastante frequente, sendo que estas divergem no seu modelo de preços e no controlo que dão ao utilizador.

Aqui, enquanto o PriceLabs prefere um sistema de subscrição fixa por anúncio (ou a taxa de 1% sobre o preço de reserva) com elevada personalização das regras; outras plataformas optam por cobrar comissão sobre as reservas, permitindo que os utilizadores apenas paguem quando efetivamente obtêm rentabilidade, sem qualquer custo fixo.

Outra comparação importante deve-se ao nível de complexidade. Aqui, algumas ferramentas concorrentes privilegiam sistemas mais intuitivos e automatizados, que implicam menor intervenção por parte do utilizador. Por sua vez, o PriceLabs poderá ser uma opção mais profissional de gestão de alojamento local preços, justamente por permitir uma configuração detalhada.

Assim, a escolha depende realmente das preferências do utilizador, do número de propriedades que gere e da sua disponibilidade para acompanhar os dados.

Smart Pricing Holidu como alternativa integrada

Algo que deve ter em saber é que nem todas as soluções de Smart Pricing seguem modelos de subscrição autónomos. O Smart Pricing da Holidu é uma alternativa integrada, que inclui recomendações de preço dinâmico sem custos adicionais para os proprietários que anunciam na plataforma. Esta funcionalidade utiliza inteligência de mercado local para gerar recomendações de tarifa, apresentando uma curva de preços a 12 meses, previsões de procura, comparação com preços praticados pelos concorrentes e informações sobre o posicionamento do AL por categoria de mercado.

Os utilizadores aproveitam, assim, apoio na definição de preços com base em informação valiosa e atualizada, que permite aumentar a rentabilidade do negócio por via do aumento da ocupação em períodos de menor procura e da maximização da receita nos períodos de maior procura. Esta é uma solução natural e útil para proprietários que querem aproveitar os benefícios dos preços dinâmicos sem um um custo mensal adicional.

Conclusão: os proprietários devem usar o PriceLabs?

Não existem dúvidas de que o PriceLabs é uma ferramenta sólida para proprietários que pretendam otimizar as receitas, que se adequa a grandes portefólios e a mercados mais desafiantes e competitivos, como Lisboa, Porto, Algarve ou as ilhas portuguesas. As suas funcionalidades permitem acompanhar o desempenho das unidades de AL e identificar as oportunidades do momento, com base em dados relevantes.

Ainda assim, vale a pena considerar que esta plataforma poderá não se ajustar a todos os anfitriões, uma vez que exige uma curva de aprendizagem significativa e a disponibilidade para acompanhar o processo ativamente, o que poderá não compensar para proprietários com portefólio reduzido. Além disso, o custo mensal soma-se a outros (como as comissões das plataformas de anúncios e demais ferramentas de gestão).

Assim, deve analisar o seu caso particular para perceber se o PriceLabs é a opção ideal ou se uma alternativa integrada, como a da Holidu, se adequa mais à sua atividade e ao seu perfil de anfitrião.

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