Como preparar a sua casa de férias para grandes grupos

Dezembro 2023

Se quiser destacar-se, ofereça mais aos viajantes que desejam uma estadia em grupo confortável e descontraída. Para isso, terá de pensar, antecipadamente, em estratégias de otimização e adaptabilidade para garantir uma convivência agradável e repleta de comodidades. Detalhamos abaixo algumas ideias práticas para que os grupos grandes se sintam em casa!

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Distribuição e Preparação do Espaço

Numa primeira instância, é essencial organizar o espaço de forma inteligente. É fundamental que as pessoas que fiquem no alojamento de férias se sintam confortáveis. O objetivo não é apenas gerar a sensação de amplitude, mas também providenciar tudo o que é necessário para que durante a estadia nada falte. Deixamos algumas recomendações:

Dicas para adaptar o seu alojamento a grandes grupos

• Aposte em móveis e acessórios multifuncionais: não esquecer os clássicos sofás-cama, mesas extensíveis, armários-estante, otomanas com compartimento de armazenamento… as opções são múltiplas, mas só deve a estes se realmente cumprirem a sua dupla função; ou seja, permitirem ganhar espaço e tempo.
• Invista no equipamento necessário: na cozinha é necessário encontrar utensílios suficientes para comer e cozinhar (micro-ondas, máquina de lavar louça, esfregão, cafeteira, pratos…); nos quartos, mantas e lençóis em maior quantidades; e nas casas de banho, vários conjuntos de toalhas. Pode ter algum detalhe especial. 
• Configurar as áreas comuns para serem mais confortáveis: as áreas comuns são a divisão mais importante para os grupos grandes. São os locais onde passam mais tempo em comunidade, a conversar, a jogar ou simplesmente a ver televisão em conjunto. Portanto, é essencial ter assentos confortáveis, sofás de várias lugares, mantas, cinzeiros, copos… tudo o que é, geralmente, utilizado quando se viaja em grupo. E se quiser adicionar um toque divertido, considera que muitas casas incorporam um elemento recreativo adicional, como, por exemplo, matraquilhos, uma mesa de ping-pong ou um jogo de xadrez. Aqui deixamos algumas ideias para criar a sua própria sala de jogos.
• Descarte elementos que sejam desnecessários: alguns acessórios decorativos podem tornar o dia a dia dos hóspedes mais complicado. Aproveite os espaços ao máximo e tente evitar decorações sobrecarregadas, que atuarão como obstáculo para os hóspedes mais distraídos. O minimalismo, bem compreendido, pode ser muito vantajoso.

A boa convivência entre hóspedes é fundamental

Ao partilhar uma casa de férias podem surgir atritos ou problemas de convivência. Isto é totalmente normal. Por isso, é fundamental estabelecer regras comuns, como horários, ordem e limpeza, ruído permitido, uso da cozinha e das casas de banho, etc. Uma ajuda para facilitar a comunicação e a convivência é implementar um guia com as principais regras nas áreas comuns.

Como tornar a sua casa de férias única

1. Ligação à Internet rápida e fiável

Verifique que a casa esteja limpa e impecável, podendo, mesmo, preparar algum snack para os hóspedes. Pode ser um produto típico da região, uma bebida, ou simplesmente, alguns snacks. Apresentado com cuidado na mesa principal, será um detalhe de boas-vindas que ninguém esquecerá.

2. Disponibilize uma ligação à Internet rápida e fiável

Hoje em dia, toda a gente está permanentemente online. Muitos hóspedes acham útil (e essencial) ter uma ligação Wi-Fi fiável. Assim, podem comunicar com os seus seguidores assim que entram em casa, a partir de qualquer dispositivo, seja um telemóvel, um tablet ou um portátil. Para alguns viajantes que trabalham remotamente, é uma condição indispensável na escolha de alojamento. Neste artigo, deixamos-lhe dicas práticas para adaptar a sua casa de férias para os teletrabalhadores.

3. Ofereça um serviço excecional com uma comunicação fluída

Pode parecer um óbvio, mas oferecer um tratamento ao hóspede profissional, carinhoso e educado é fundamental para o fidelizar e acumular avaliações positivas na internet. Uma ótima forma de aumentar o número de reservas é ter boas avaliações nos teus anúncios. Para isso, a experiência de alojamento deve ser positiva, e isso começa com a tua disposição como anfitrião para a empatia, a mediação e o diálogo. Mas, atenção; é importante não exagerar sob a ingénua intenção de ser prestativo.

4. Forneça um guia de planos para realizar na cidade

Uma ideia apreciada pelos hóspedes é encontrar mapas da cidade ou da zona e/ou guias de lazer para realizar planos culturais durante a estadia. É aconselhável fornecer uma folha com números de telefone que ajudem a localizar e consultar os principais serviços e destinos nas redondezas e também em casos de urgência. 

5. Disponibilize várias formas de pagamento

Atualmente, existem várias formas de validar o pagamento de uma estadia de férias: transferência bancária, dinheiro, cheque, Bizum, PayPal, entre outras. Embora todas impliquem um custo adicional, quanto mais facilidades oferecer, mais possibilidades terá de conquistar novos hóspedes. No que diz respeito a um alojamento para grupos ou reuniões familiares, o melhor é estabelecer o pagamento de uma caução antecipada. Disponibilize formas de pagamento para grupos, tanto de forma individual como coletiva, sendo o ideal centralizá-las através de plataformas de aluguer de férias como a Holidu.

Seguindo os conselhos que reunimos neste artigo, poderá oferecer casas de férias para grandes grupos com total garantia.

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