Criar uma fatura para AL em Espanha
Veja como criar uma fatura para AL em Espanha bem como algumas dicas e conselhos.
Março 2025
O setor do alojamento de férias pode ser muito rentável para quem tem propriedades em Espanha. De facto, a procura por este tipo de alojamento num website de alojamentos de férias como a Holidu é cada vez mais comum, quer por hóspedes espanhóis como por hóspedes internacionais. Assim, alugar a sua propriedade pode ser uma boa decisão para a rentabilizar.
Ao arrendar casas de férias, no entanto, algo a ter em consideração é que a entrada neste tipo de atividade implica uma gestão equilibrada e o cumprimento de inúmeras responsabilidades administrativas e fiscais.
A emissão de faturas é, em Espanha, como em muitos outros países, obrigatória neste contexto. Garantindo a transparência das transações, este documento serve de declaração de obtenção dos rendimentos relativos à estadia, sendo fundamental para que cumpra os requisitos da entidade responsável – AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) – evitando problemas futuros.
Neste artigo, criaremos um guia prático para anfitriões de alojamentos para férias, dando o passo a passo sobre como criar uma fatura precisa e clara. Usando este passo a passo, estará apto a criar um modelo de fatura para alojamento local em Espanha para o seu alojamento local (AL) que se encontre em conformidade com os padrões legais e financeiros do país, para que tudo esteja de acordo com a legislação em vigor.
O que é a fatura para alojamento de férias?
Uma fatura trata-se do documento fiscal que comprova a receção, por parte do anfitrião, de um montante relativo à estadia de um hóspede.
Este documento fornece as principais informações sobre a estadia, o seu custo, os serviços prestados e os impostos aplicados. Obrigatório em Espanha, este é um documento essencial para que o anfitrião possa cumprir as suas obrigações tributárias, evitando penalizações ou coimas indesejadas.
A fatura deve conter um conjunto de informações específicas, que destacaremos de seguida.
Fatura para o hóspede: dados essenciais
Enquanto anfitrião de AL deve considerar que a correta emissão das faturas é essencial para a prática da atividade. Além disso, para que a sua validade esteja assegurada, esta deve incluir dados essenciais como:
- número da fatura (as faturas devem ser cronologicamente numeradas);
- data de emissão da fatura;
- dados das partes envolvidas (anfitrião e hóspede), incluindo o nome e o NIF/NIE;
- morada do anfitrião;
- especificidades da estadia, incluindo data de chegada e saída ou número de noites consideradas;
- serviços prestados/incluídos e valores correspondentes;
- impostos aplicáveis, incluindo IVA, IGIC (no caso das Ilhas Canárias) ou eventuais retenções;
- valor total cobrado;
- forma de pagamento utilizada pelo hóspede.
Passos para criar uma fatura para os seus hóspedes
Pode criar a sua própria fatura ou utilizar um modelo da Internet, embora, deva ser especificamente um modelo de fatura de alojamento para férias. Em alternativa, pode beneficiar da faturação automática se anunciar com a Holidu, onde fazemos todo o trabalho por si!
No entanto, se precisar de criar as suas próprias faturas, as partes da fatura podem ser divididas em três secções:
Detalhes da propriedade
- Endereço completo
- Telefone e/ou fax
- Número da fatura
- Data
Dados do proprietário e do hóspede
Tanto no caso do proprietário como no do hóspede, são necessários os seguintes dados:
- Nome completo
- Endereço
- Número de telefone
Dados relativos aos custos e ao método de pagamento
- Caução
- Custos totais do aluguer
- Custos extraordinários
- Método de pagamento
- Data do pagamento
Dicas para criar uma fatura perfeita
- A fatura deve ser clara e precisa; nunca deve levar a confusão.
- Sempre emita um recibo; não deixe seus clientes sem um.
- As informações devem ser organizadas como descrevemos.
- Se houver um erro, emita uma nova.
- Verifique novamente os detalhes da fatura antes de enviá-la ou entregá-la aos seus clientes.
- Se quiser emitir a sua própria fatura, procure inspiração em modelos já criados na Internet.
Faturas automáticas com a Holidu
Se a ideia de criar as suas próprias faturas lhe parece demorada e complicada, não se preocupe – há boas notícias! Para o ajudar a poupar tempo, implementámos a faturação automática, onde a Holidu cria faturas automaticamente para si. Independentemente da plataforma em que os seus hóspedes reservem, cada reserva confirmada gera automaticamente uma fatura e documentos prontos para a declaração fiscal, sendo todos arquivados de forma segura na sua conta. Estas faturas estão todas formatadas e concebidas para estarem prontas para a declaração fiscal – assim, pode enviá-las diretamente ao seu contabilista quando chegar a época dos impostos!
Para aceder às suas faturas a partir da sua conta Holidu, basta iniciar sessão, ir ao menu “Mais” no canto superior direito e selecionar “Faturas” no menu pendente. Aqui pode descarregar cópias de todas as suas faturas. Se precisar de um resumo para fins fiscais, pode descarregar um resumo em Excel com todos os detalhes, como rendimentos, comissões, IVA e assim por diante. Pode encontrá-lo acedendo a “Mais” -> “Pagamentos” e, em seguida, clicando no botão “Transferir Excel” no canto superior direito.
Ferramentas úteis de faturação
Neste processo de criação de faturas, o uso de ferramentas de faturação pode ser muito útil, sendo que encontrará opções como a Billin ou a FacturaDirecta, que permitem a criação de faturas enquadradas na legislação espanhola e bastante intuitivas na ótica do utilizador.
O uso destas ferramentas não só tornará o processo mais simples e eficiente, como contribuirá para evitar potenciais erros que motivem problemas indesejados com as entidades tributárias espanholas.
